中國機讀編目格式要求的必備欄位有8個:
001
記錄識別欄
100
一般語文資料
祗有輸入日期、修正日期代碼、編目語文、及字集為必備
101
作品語文
以語文表達的作品必備
120
資料代碼欄: 地圖資料-一般性
地圖資料必備
123
資料代碼欄: 地圖資料-比例尺與座標
地圖資料必備
200
題名及著者敘述項
祗有$a正題名必備
206
資料特殊細節項: 地圖資料-製圖細節
地圖資料必備
801
資料出處欄
祗有含語文資料的地圖必須同時具備這8個欄位, 一般常見的圖書, 祗有5個必備欄位, 無隨附文件的畫作, 祗有4個必備欄位。
*題名及著者敘述項有五個細目: 正題名、資料類型標示、並列題名、副題名、著者敘述, 分別登錄在欄號200分欄$a、欄號204、欄號200分欄$d、欄號200分欄$e、以及欄號200分欄$f。
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